Hvordan korrekt dokumentation styrker samarbejdet med revisor

Bag ethvert tal i et regnskab ligger et bilag. Uden dokumentation er tallene blot påstande, der ikke kan efterprøves. Derfor er god dokumentation fundamentet for et troværdigt regnskab – og for et stærkt samarbejde med revisor.

Mange virksomheder undervurderer, hvor stor en forskel det gør, når bilag og kontrakter er i orden. For en revisor betyder det færre spørgsmål, hurtigere processer og et bedre grundlag for rådgivning. For virksomheden betyder det lavere omkostninger og større tryghed.

I denne artikel ser vi på, hvorfor dokumentation er så vigtig, hvilke typer revisor typisk efterspørger, og hvordan korrekt dokumentation kan styrke både processen og relationen mellem virksomhed og revisor.

Hvordan styrker korrekt dokumentation samarbejdet?

Korrekt dokumentation styrker samarbejdet med revisor ved at:

• Spare tid og reducere omkostninger.

• Minimere fejl og misforståelser.

• Skabe bedre overblik og tryghed.

• Gøre regnskabet mere retvisende.

• Understøtte revisors rådgivning.

Hvorfor dokumentation er så vigtig

Regnskabet er kun så stærkt som den dokumentation, det bygger på. Når revisor gennemgår tallene, skal hvert enkelt beløb kunne spores tilbage til et bilag – fx en faktura, en kvittering eller en kontrakt.

Uden denne dokumentation mister regnskabet sin troværdighed. Det kan føre til forbehold i revisors påtegning, usikkerhed hos banker og investorer og i værste fald problemer med myndighederne.

Manglende eller ufuldstændig dokumentation betyder også, at revisors arbejde tager længere tid. Hver gang et bilag skal eftersøges eller forklares, øges både tidsforbrug og omkostninger.

Korrekt dokumentation er derfor ikke kun et formelt krav. Det er en investering i at gøre samarbejdet med revisor smidigere, billigere og mere værdifuldt.

Typer af dokumentation revisor efterspørger

En revisor arbejder med mange forskellige former for dokumentation. De mest almindelige er:

• Fakturaer og kvitteringer: Skal være komplette og indeholde korrekte oplysninger om leverandør, beløb, dato og ydelse.

• Bankudtog: Bruges til at afstemme betalinger og sikre, at pengestrømme stemmer med bogføringen.

• Kontrakter og aftaler: Fx lejekontrakter, leasingaftaler eller samarbejdsaftaler, der dokumenterer virksomhedens forpligtelser.

• Lønoplysninger: Dokumentation for udbetalte lønninger, herunder skat og pension.

Alle disse dokumenter er nødvendige for, at revisor kan bekræfte, at regnskabet giver et retvisende billede. Jo bedre struktureret dokumentationen er, desto lettere bliver revisors arbejde – og desto stærkere bliver regnskabet.

Fordele ved korrekt dokumentation

Når dokumentationen er i orden, mærker både virksomhed og revisor fordelene:

• Hurtigere processer: Revisor kan arbejde mere effektivt og bruge mindre tid på at lede efter oplysninger.

• Færre spørgsmål: Når bilagene taler for sig selv, slipper virksomheden for mange afklarende møder og mails.

• Bedre rådgivning: Revisor kan fokusere på at give indsigt og sparring frem for at løse praktiske problemer.

• Øget tillid: Banker, investorer og myndigheder får større tiltro til virksomhedens regnskaber.

Kort sagt: korrekt dokumentation skaber værdi langt ud over selve revisionsprocessen.

Typiske fejl virksomheder begår

Selv erfarne virksomheder kan begå simple fejl i deres dokumentation. Nogle af de mest almindelige er:

• Mistede bilag: Kvitteringer, der ikke bliver gemt eller registreret.

• Ufuldstændige fakturaer: Manglende oplysninger som CVR-nummer eller dato.

• Private udgifter: Blandes med erhvervsudgifter og skaber forvirring i regnskabet.

• Rod i systematikken: Bilag opbevares spredt, hvilket gør det svært at finde frem til dem.

Disse fejl forsinker revisors arbejde og øger risikoen for fejl i regnskabet. Med faste rutiner kan de dog undgås.

Sådan gør du dokumentationen lettere

Virksomheder kan selv tage en række skridt for at gøre dokumentationen nemmere – både for sig selv og for revisor:

• Brug digitale værktøjer: Scan kvitteringer og upload fakturaer direkte i regnskabssystemet.

• Skab faste rutiner: Afsæt faste tidspunkter til at bogføre og registrere bilag.

• Involver medarbejderne: Sørg for, at alle, der håndterer udgifter, kender procedurerne.

• Hold systemet opdateret: Jo tættere på realtid bogføringen sker, desto lettere er det at følge med.

Med en struktureret tilgang bliver dokumentationen en styrke frem for en byrde.

Revisors rolle i arbejdet med dokumentation

Revisor er ikke kun den, der kontrollerer dokumentationen – men også den, der kan hjælpe med at gøre den bedre.

En erfaren revisor kan vejlede om, hvilke krav der gælder, og hvilke standarder der skal overholdes. De kan også hjælpe med at implementere systemer og processer, der gør arbejdet lettere i hverdagen.

Ved at skabe en løbende dialog om dokumentation styrkes samarbejdet. Det gør både revisionen lettere og øger kvaliteten af den rådgivning, revisor kan give.

Sådan hjælper Finara virksomheder

Mange virksomheder har brug for hjælp til at få styr på dokumentationen. Her gør Finara det enkelt.

På platformen udfylder du en kort formular om dine behov. Derefter matcher vi dig med op til tre kvalificerede revisorer eller bogholdere, der kan hjælpe med at skabe struktur og styring i dokumentationen.

Processen er gratis og uforpligtende. Du får gennemsigtighed i både pris og kompetencer – og kan vælge den løsning, der passer bedst til din virksomhed.

Med Finara er hjælpen kun få klik væk, og du får en partner, der kan sikre både orden og overblik.

Styrk samarbejdet med god dokumentation

Dokumentation er ikke bare en formalitet – det er fundamentet for et stærkt regnskab og et effektivt samarbejde med revisor.

Med korrekt dokumentation bliver processerne hurtigere, fejlene færre, rådgivningen bedre og regnskabet mere troværdigt.

Vil du styrke samarbejdet med din revisor? Brug Finara til at finde den rette rådgiver og få op til tre tilbud – gratis og uforpligtende.